Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku: Co to je a jak na to?

Definice OSVČ

Když se rozhodnete podnikat jako OSVČ, máte na výběr z různých druhů podnikání. Jde o fyzickou osobu, co jede na vlastní triko, bez zakládání nějaký právnický osoby typu eseróčko. V Česku to celý řídí hlavně živnostenský zákon, kterej vám ukáže různé druhy podnikání, co můžete rozjet. Můžete jet na volnou živnost, nebo když máte šikovný ruce, tak řemeslnou, případně vázanou. U některých druhů podnikání musíte dokázat, že na to fakt máte - jako že máte vzdělání nebo praxi. Všechny informace o podnikajících fyzických osobách najdete v živnostenským rejstříku, kterej je veřejnej. A pozor, zápis do něj není žádná volitelná věc - musíte to udělat, jinak vám hrozí pokuta. A ještě jedna důležitá věc - jako OSVČ ručíte za všechny dluhy celým svým majetkem.

Založení živnosti

Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku (FO zapsaná v ŽR) je podnikatel, který je povinen mít pro svou činnost živnostenské oprávnění a je zapsán v živnostenském rejstříku. O proti fyzické osobě podnikající na základě živnostenského listu má FO zapsaná v ŽR některé odlišnosti. Základní rozdíl spočívá v tom, že pro výkon činnosti, která je předmětem podnikání FO zapsané v ŽR, se nevystavuje živnostenský list, ale vydává se výpis z živnostenského rejstříku. FO zapsaná v ŽR má také povinnost vést účetnictví a má povinnost zveřejňovat účetní závěrku. Živnostenský rejstřík je veřejný seznam, do kterého se zapisují údaje o podnikatelích. Zápis do živnostenského rejstříku je důležitý pro prokázání existence a právního postavení podnikatele. Fyzická osoba se do živnostenského rejstříku zapisuje na základě zápisu, o který požádá živnostenský úřad. K žádosti o zápis je nutné doložit stanovené doklady, například doklad o oprávnění k používání prostor, výpis z rejstříku trestů.

Živnostenský rejstřík

Podobně jako výpis rejstříku trestů, je i živnostenský rejstřík veřejně dostupný seznam. Najdete v něm zapsané všechny fyzické osoby a firmy, co podnikají na základě živnostenského oprávnění. Když je někdo v živnostenském rejstříku jako fyzická osoba, znamená to prostě, že jede jako OSVČ. No a co se týče fyzické osoby zapsané v živnostenském rejstříku, tak tam najdete všechno podstatné - jméno, kdy se narodila, kde bydlí a její IČO. Taky tam koukněte na seznam živností, co může dělat, včetně jejich čísel a od kdy je může provozovat. Je to fakt užitečná věc, když si potřebujete někoho proklepnout - podobně jako výpis rejstříku trestů. Dneska už si to všechno můžete vygooglovat online, což je super. A když už jsme u těch rejstříků, tak výpis rejstříku trestů je taky důležitý dokument, který často potřebujete při různých úředních záležitostech.

Když se snažíte dovolat podnikateli a volaný účastník se nehlásí, může to být proto, že jako fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku má fakt hodně práce. Je to vlastně takový moderní Robinson Crusoe, co se sám vrhá do podnikatelského dobrodružství. A když volaný účastník se nehlásí, třeba zrovna řeší důležitý obchod nebo papírování. No a někdy, když volaný účastník se nehlásí, může být prostě zavalený prací - však to znáte, živnostník maká od nevidím do nevidím.

Zdeněk Kovář

Povinnosti OSVČ

Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku, zkráceně OSVČ, má v podnikatelském světě specifické povinnosti. Oproti běžnému zaměstnanci má OSVČ větší volnost a flexibilitu, ale zároveň nese větší odpovědnost za své podnikání. Mezi základní povinnosti OSVČ patří vedení účetnictví, ať už ve formě daňové evidence nebo účetnictví, v závislosti na výši příjmů. Dále musí OSVČ podávat daňové přiznání z příjmů z podnikání a platit daně z příjmů a sociální a zdravotní pojištění. Výše plateb se odvíjí od výše zisku. OSVČ si také musí sama hlídat termíny a lhůty pro splnění svých povinností vůči státu. Nedodržení těchto povinností může mít za následek pokuty ze strany finančního úřadu, správy sociálního zabezpečení nebo zdravotní pojišťovny. Pro OSVČ je proto důležité mít přehled o svých povinnostech a včas je plnit.

Daně a odvody

Když řešíte priznani dani z prijmu jako OSVČ a k tomu potřebujete potvrzení z úřadu práce pro daňové přiznání, je fajn vědět i o dalších věcech. Jako živnostník prostě musíte řešit daně a odvody, no a priznani dani z prijmu je asi ta nejdůležitější věc. Když vyplňujete daňové přiznání, máte dvě možnosti - buď si vyberete uplatňování výdajů procentem z příjmů, nebo vedení daňové evidence. U toho prvního vlastně použijete paušální výdaje podle zákona, což se hodí třeba když zrovna řešíte potvrzení z úřadu práce. U té druhé varianty si prostě vedete všechny příjmy a výdaje sami. No a samozřejmě kromě priznani dani z prijmu musíte myslet i na sociálku a zdravotku - ty zálohy se odvíjí od vašeho zisku. Můžete platit buď minimum, nebo částku podle toho, jaký zisk očekáváte. Na konci roku pak musíte všechno spočítat, podat přiznání a přehledy pro úřady, kde ukážete příjmy, výdaje a případně doplatíte co je potřeba. Jo, a nezapomeňte, že to potvrzení z úřadu práce je taky docela důležitý papír.

Zdravotní pojištění

Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku má povinnost platit zdravotní pojištění jako osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ). Tato povinnost vzniká dnem zápisu do živnostenského rejstříku. Výše zálohy na zdravotní pojištění se odvíjí od vyměřovacího základu, kterým je u OSVČ polovině z daňového základu stanoveného za předchozí kalendářní rok. Zálohy na zdravotní pojištění se platí společně s daní z příjmů, a to formou záloh. Minimální záloha na zdravotní pojištění pro rok 2025 činí 2 787 Kč. Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku má nárok na stejné zdravotní služby jako zaměstnanec. V případě nemoci má OSVČ nárok na nemocenské dávky od 15. dne nemoci.

Sociální zabezpečení

Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku (ŽR) má v oblasti sociálního zabezpečení specifické povinnosti. Jako OSVČ si hradí zálohy na důchodové pojištění a nemocenské pojištění sama. Výše záloh se odvíjí od zisku, který podnikatel dosáhne. Minimální zálohy musí platit i v případě, že je zisk nízký, nebo že podnikatel v daném roce nic nevydělal. Kromě záloh na sociální pojištění musí OSVČ platit i zdravotní pojištění. Výše zdravotního pojištění se odvíjí od minimální mzdy. Fyzická osoba zapsaná v ŽR se stává plátcem daně z příjmů fyzických osob. Daň z příjmů se platí z dosaženého zisku. OSVČ si může uplatnit slevy na dani a daňové úlevy.

Účetnictví a fakturace

Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku (OSVČ) má v oblasti účetnictví a fakturace specifické povinnosti. Na rozdíl od běžných občanů musí OSVČ vést účetnictví nebo daňovou evidenci, a to v závislosti na výši jejich příjmů a zvoleném způsobu zdaňování. OSVČ s příjmy do 1 milionu korun ročně si mohou vybrat mezi vedením daňové evidence a zjednodušeným účetnictvím. Daňová evidence je jednodušší forma evidence, která sleduje pouze příjmy a výdaje. Zjednodušené účetnictví je komplexnější a zahrnuje i evidenci majetku a závazků. OSVČ s příjmy nad 1 milion korun ročně musí vést účetnictví v plném rozsahu. Důležitou součástí podnikání OSVČ je také fakturace. OSVČ musí vystavovat faktury za své služby a dodávky zboží. Faktury musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti, jako je například identifikační údaje OSVČ a odběratele, datum vystavení, popis služby nebo dodávky, cena a DPH. Pro OSVČ je zásadní dodržovat všechny zákonné povinnosti v oblasti účetnictví a fakturace. V opačném případě jim hrozí pokuty ze strany finanční správy.

Ručení za závazky

Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku (dále jen „OSVČ“) odpovídá za své závazky celým svým majetkem. To znamená, že věřitelé se mohou domáhat uspokojení svých pohledávek z jakéhokoli majetku OSVČ, a to jak z majetku, který používá k podnikání, tak i z jeho osobního majetku. Toto je zásadní rozdíl oproti společnosti s ručením omezeným nebo akciové společnosti, kde za závazky firmy ručí pouze společnost svým majetkem, a ne majetek společníků či akcionářů. OSVČ by si proto měla být vědoma rizik spojených s podnikáním a chránit svůj osobní majetek například uzavřením odpovídajícího pojištění. V případě, že OSVČ není schopna dostát svým závazkům, může být na ni prohlášen konkurz nebo povoleno oddlužení. V rámci těchto řízení pak dochází k uspokojování věřitelů z majetkové podstaty OSVČ.

Ukončení živnosti

Když se živnostník rozhodne pro ukončení podnikání, musí to udělat podle pravidel. No a hlavně je potřeba provést ukončení živnosti správně, aby pak člověk neměl zbytečné problémy s úřady. Prostě ukončení podnikání není jen tak - je třeba to ohlásit, aby vás systém dál nevedl jako aktivního podnikatele a neotravoval vás s různými povinnostmi a papírováním.

Pro ukončení živnosti je nutné podat žádost o výmaz z živnostenského rejstříku na příslušný živnostenský úřad. Žádost musí obsahovat identifikační údaje podnikatele, označení živnosti, kterou chce ukončit, a datum ukončení. Spolu s žádostí je obvykle nutné doložit i další dokumenty, například doklad o zaplacení správního poplatku.

Po podání žádosti živnostenský úřad provede výmaz z živnostenského rejstříku. Tímto okamžikem fyzická osoba přestává být podnikatelem a zanikají jí veškeré povinnosti s podnikáním spojené, například povinnost platit zálohy na sociální a zdravotní pojištění. Je důležité si uvědomit, že i po ukončení živnosti je nutné splnit všechny závazky, které z podnikání plynuly, například doplatit dlužné daně.